Mehr Zeit für das Wesentliche
Protokolle von Verwaltungsrat, Generalversammlung oder Gemeinderat, Berichte zu Gesprächen, internen Sitzungen, HR-, Sozial- oder Patientengesprächen. Auf Deutsch, Schweizerdeutsch, Französisch und Italienisch.
Für Gemeinden und öffentliche Verwaltungen, die Sozialarbeit, das Gesundheitswesen, Hochschulen, Versicherungen, Vereine und KMU. Im Sitzungszimmer, zu Hause oder auf Teams. Prepaid ohne Verfall oder degressives Abonnement, Sie haben die Wahl.
Sie erhalten ein fertiges Protokoll, nicht nur Rohtext
Fertige Protokolle
Sitzungen, Gespräche und Besuche werden zu strukturierten Protokollen nach Ihren Vorlagen, bis zu 3 pro Transkription.
Landessprachen und Englisch
Deutsch und Schweizerdeutsch, Französisch, Italienisch, Englisch. Dialekte werden erkannt, Sprechende identifiziert.
Swiss made, im wörtlichen Sinn
Verarbeitung ausschliesslich in der Schweiz: Open-Source-Sprachmodelle auf unseren eigenen Servern. Keine Daten verlassen das Land.
Konform und verschlüsselt
DSG und DSGVO, Verschlüsselung mit AES-256 und TLS 1.3, Enterprise-DPA. Ihre Daten trainieren kein Modell. Kein OpenAI, Google oder AWS.
Einfach und ohne Installation
100 % webbasiert, auf Computer, Smartphone und Tablet: Registrierung in 2 Minuten, öffentliche Preise, ohne Verpflichtung.
Für die Schweizer Praxis entwickelt
In der Schweiz für Gemeinden, Sozialarbeit und Gesundheitswesen entwickelt: Jede gewonnene Stunde kommt den Menschen zugute.
Die Plattform im Video
Vier Minuten, um zu sehen, wie es funktioniert
Nichts zu installieren: Nehmen Sie direkt im Browser auf oder laden Sie eine Audio- oder Videodatei hoch. Wählen Sie eine der fertigen Protokollvorlagen, und das Dokument wird erstellt.
Alle Demos und Protokollvorlagen im Detail ansehen →Was ein automatisches Protokoll konkret verändert
Mehr als Zeitersparnis beim Schreiben: Jede Sitzung und jedes Gespräch hinterlässt eine strukturierte, datierte und auffindbare Spur. Entscheide sind dokumentiert, Aufgaben erscheinen mit Verantwortlichen und Termin, und die Qualitätssicherung wird zur Routine statt zur Anstrengung.
Dokumentation und Nachvollziehbarkeit
Entscheide, Verantwortliche und Termine werden in jeder Sitzung im gleichen Format festgehalten. Monate später ist der Entscheid in Sekunden wieder da, mit Kontext und Begründung.
Aufgaben
Nach einer Sitzung oder einem Gespräch sind Entscheide und Aufgaben bereits herausgelöst: Wer macht was, bis wann. Messbare Ziele setzen und den Fortschritt an der nächsten Sitzung prüfen wird einfach.
Qualitätssicherung
Einheitliche Protokolle, Sitzung nach Sitzung, speisen Ihre Qualitätsprozesse und Audits ohne Nacherfassung. Trends werden lesbar, Entscheide stützen sich auf das, was tatsächlich gesagt und beschlossen wurde.
Massgeschneiderte Prompts
Ihre Vorlage, gemeinsam mit Ihnen geschrieben, für Ihre internen Ziele
Ein massgeschneiderter Prompt kostet CHF 1'500, drei Iterationen inklusive, und ist bei einem Jahresabonnement ab 50 Std. pro Monat kostenlos. Wir gehen von Ihrem Gesprächs- oder Sitzungsleitfaden und dem idealen Dokument aus, das Sie erhalten möchten, ausgetauscht unter Vertraulichkeitsvereinbarung, oder von einer bereits auf der Plattform verfügbaren Vorlage, die wir anpassen. Sie testen, wir verfeinern: Drei Iterationen genügen in der Regel.
Fachvokabular, Namen wiederkehrender Teilnehmender, Abkürzungen: Die angereicherte Transkription, für alle ohne Verpflichtung zugänglich, erlaubt es bereits, diese Angaben zu hinterlegen. Sie werden automatisch in der Transkription und anschliessend im Protokoll berücksichtigt.
Ein Dutzend fertige Protokollformate
Wählen Sie die passende Vorlage, exportieren Sie als Word und finalisieren Sie Ihr Dokument. Die angegebenen Längen sind Richtwerte auf Basis der durchschnittlichen Dauer jedes Gesprächstyps. Alle Vorlagen stehen jeder Nutzerin und jedem Nutzer offen, ohne Abonnement oder Enterprise-Konto, auch für eine einzige Transkription von einer Stunde. Bis zu drei Protokolle pro Transkription, ab der Registrierung verfügbar, um sie mit Ihren eigenen Aufnahmen zu testen.
Gemeinden und öffentliche Verwaltungen
- Gemeindeprotokoll – indirekter StiliZusammenfassend≈ 8–15 S. / 2 Std. 30
- Gemeindeprotokoll – direkter StiliAusführlich≈ 15–30 S. / 2 Std. 30
- KommissionsprotokollStrukturiertDemnächst≈ 5–10 S. / 1 Std. 30
Governance und Führung
- GeneralversammlungsprotokollStrukturiert≈ 6–12 S. / 1 Std. 30–2 Std.
- VerwaltungsratsprotokollAusführlich≈ 8–15 S. / 2–3 Std.
- Protokoll interne SitzungZusammenfassend≈ 2–4 S. / 1 Std.
- BausitzungsprotokollStrukturiertDemnächst≈ 3–6 S. / 1 Std.
Gespräche und Anhörungen
- HR-GesprächZusammenfassend≈ 2–4 S. / 45–60 min
- Halbstrukturiertes InterviewThematisch≈ 3–5 S. / 1 Std.
- FokusgruppeThematisch≈ 5–8 S. / 1 Std. 30
Gesundheit und Soziales
- Psychotherapie-KonsultationZusammenfassend≈ 2–4 S. / 50 min
- Medizinisches DiktatDiktattreuje nach Diktat / 1–5 min
- SozialarbeitStrukturiertDemnächst≈ 2–4 S. / 45–60 min
«Swiss Transcript ist aus einem konkreten Bedürfnis entstanden: meinem eigenen. Seit 2012 führe ich mit Qualinsight qualitative Studien und Fokusgruppen in der ganzen Schweiz durch. Die Aufnahmen gingen in die manuelle Transkription: eine Woche Wartezeit, Tonaufnahmen, die herumgereicht wurden, NDAs, die unterschrieben werden mussten. Mein erster Beruf hat mich gelehrt, der Praxis zuzuhören, und genau das tue ich noch heute: Wir passen das Protokoll gemeinsam mit denen an, die es nutzen, bis es Teil ihres Alltags ist.» Esther Sève, Mitgründerin
Warum Swiss Transcript?
Sicherheit & Vertraulichkeit
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und automatische Löschung der Quelldateien nach der Transkription. Jedes Konto hat seinen privaten Bereich, ohne Querzugriff. Hosting, Verschlüsselung, Datenlöschung: alle technischen Details auf unserer Seite Sicherheit. DPA auf Anfrage.
Nähe & Zusammenarbeit
Reaktionsschneller Support, in erster Linie aus der Distanz: Das Tool ist schnell erlernt. Wir sind französischsprachig: Videocalls gerne auf Französisch oder Englisch; auf Deutsch per E-Mail, und für Pilotprojekte Videocalls mit Dorit, unserer Partnerin mit deutscher Muttersprache. Ihr Feedback fliesst direkt in die Roadmap ein.
Effizienz & Flexibilität
50 bis 70 % weniger Zeit für Notizen, Protokolle und Administration. Vor Ort, per Video, unterwegs und sogar ohne Netz. Ein Smartphone oder Computer genügt, nichts zu installieren. Sie nehmen auf, lesen gegen, exportieren als Word: Die massgebende Version bleibt Ihre.
Was ist das Enterprise-Konto?
Ein einziges Stundenguthaben, geteilt. Ab zwei Nutzenden, ohne Aufpreis und ohne Mindestverpflichtung: weder Jahresabonnement noch vorgegebenes Volumen. Teammitglieder, die die Plattform wenig oder gar nicht nutzen, zahlen keine leere Lizenz. Eine oder mehrere Administrierende laden Profile ein und entfernen sie nach Bedarf.
Aktivierung auf Anfrage
Die Umwandlung in ein Enterprise-Konto erfolgt manuell durch unser Team: Kontaktieren Sie uns, und wir fassen Ihre bestehenden Einzelkonten zusammen oder erstellen das Konto, kostenlos.
In jedem Enterprise-Konto enthalten
Nur für Unternehmens- oder Institutions-E-Mails: Die Mitglieder teilen dieselbe Adresserweiterung (@ihre-organisation.ch). Geteiltes Guthaben, Nutzerverwaltung durch eine oder mehrere Administrierende, prioritärer Support per E-Mail und Video.
Massgeschneiderter Prompt
CHF 1'500, drei Iterationen inklusive, auf Basis Ihrer Leitfäden und internen Dokumente, geteilt unter NDA. Kostenlos bei einem Jahresabonnement ab 50 Std. pro Monat, das zudem erlaubt, die Aufbewahrungsdauer der Daten auf Anfrage festzulegen.
Swiss Transcript vs. Internationale Lösungen
Was sich Punkt für Punkt unterscheidet zwischen einer in der Schweiz entwickelten, gehosteten und betriebenen Plattform und internationalen Lösungen wie Plaud, Fireflies oder Noota.
| Kriterium | Swiss Transcript | Internationale Lösungen z. B. Plaud, Fireflies, Noota |
|---|---|---|
| Datenverarbeitung & Hosting | ✓ 100 % in der Schweiz, auf unseren eigenen Servern | ✗ USA, Asien oder globale Cloud, ohne Standortgarantie |
| Konformität DSG & DSGVO | ✓ Vollständig, Schweizer Recht anwendbar, DPA inbegriffen | ✗ Teilweise, dem CLOUD Act und Patriot Act unterstellt |
| Abhängigkeit von GAFAM | ✓ Keine, Open-Source-Modelle in der Schweiz gehostet | ✗ Starke Abhängigkeit (OpenAI, Google, AWS, Azure …) |
| Nutzung Ihrer Daten zum KI-Training | ✓ Niemals, vertraglich im DPA festgehalten | ✗ Häufig, teils standardmässig aktiviert |
| Erkennung von Schweizerdeutsch & Dialekten | ✓ Schweizerdeutsch zu 95 % erkannt (Details unten) | ✗ Fehlt oder sehr ungenau |
| Löschung der Quelldateien | ✓ Hochgeladene Dateien werden nach der Transkription automatisch gelöscht; Aufbewahrungsdauer auf Anfrage definiert (zum Beispiel Löschung nach 7 Tagen) für Enterprise-Konten mit Jahresverpflichtung ab 50 Std. pro Monat | ✗ Verlängerte, teils unbegrenzte Aufbewahrung |
| Strukturierte Protokolle inklusive | ✓ Bis zu 3 Vorlagen pro Transkription, ohne Aufpreis | ✗ Oft kostenpflichtige Option oder nicht verfügbar |
| Support & Rechnungsstellung | ✓ Team in der Schweiz, Rechnung in CHF | ✗ Offshore-Support, Rechnung in USD / EUR |
Schweizerdeutsch, nativ verstanden
60 % unserer Nutzenden arbeiten in der Deutschschweiz. Ihre Sitzungen finden im Dialekt statt, und genau deshalb wählen wir die Open-Source-Modelle aus, die auf Schweizerdeutsch am besten abschneiden.
Erkannte Dialekte
Zürichdeutsch, Berndeutsch, Baseldeutsch, Luzerndeutsch, St. Galler Deutsch, Aargauer Deutsch und die meisten anderen. Am einfachsten: Testen Sie mit Ihren eigenen Aufnahmen.
Modelle regelmässig neu bewertet
Wir vergleichen die Erkennungsmodelle für Schweizerdeutsch alle 3 bis 6 Monate und übernehmen das beste, ohne je Ihre Aufnahmen zu verwenden.
Ausgabe in Standarddeutsch
Ihre Kolleginnen und Kollegen sprechen Schweizerdeutsch, der Text erscheint in gutem Schriftdeutsch: Transkription und Protokoll bereit zum Gegenlesen und Teilen.
Neu auf der Plattform
Angereicherte Transkription, Teams-Meetings, grosse Sitzungen, und bald die Enterprise-API und die Live-Übersetzung. Jede neue Funktion entsteht aus einem Kundenbedürfnis: teilen Sie uns Ihre mit.
Angereicherte Transkription
Fachvokabular, Eigennamen und Abkürzungen einmal erfasst, bei jeder Transkription wiederverwendet. Benannte Sprechende, Korrekturen in Rot neben dem Originaltext. Beta auf dem Computer.
Online-Meetings
Fügen Sie den Teams-Link auf der Plattform ein: Der Bot tritt bei, nimmt auf und informiert die Teilnehmenden. Beta seit September 2026, Verbesserungen folgen. Google Meet und Zoom kommen.
Grosse Sitzungen
Generalversammlungen, Verwaltungsräte, Kommissionen: 2 bis 3 zusätzliche Mikrofone erweitern die Abdeckung über 6 Teilnehmende hinaus. Die Qualität des Protokolls hängt von der Qualität der Tonaufnahme ab; wir beraten Sie zur passenden Ausrüstung, um sie zu optimieren.
Enterprise-API
Verbinden Sie Transkription und Protokolle mit Ihren eigenen Tools, Archiven und Freigabeprozessen, mit Verarbeitung 100 % in der Schweiz.
Auf die Warteliste →Live-Übersetzung
Eine Person spricht, die anderen lesen und hören live in ihrer Sprache. Vorgesehen für Sitzungen vor Ort: Swiss Transcript nimmt den Ton über das Mikrofon des Computers oder Telefons auf.
Auf die Warteliste →Prepaid oder Abonnement: Sie wählen, ohne Verpflichtung
Gelegentlicher Bedarf? Zahlen Sie pro Minute, Ihr Guthaben verfällt nie. Regelmässige Nutzung? Ein degressives Abonnement, bis zu CHF 2.40 / Std. im Jahresabo. Mehrere Abteilungen? Ein gemeinsames Guthaben für die ganze Organisation, ohne Lizenz pro Nutzer.
Gelegentlich, ohne Verfall
Pro Minute & Pakete
Ideal für gelegentlichen Bedarf,
ohne Verpflichtung
60 Minuten gratis bei der Registrierung, ohne Kreditkarte. Guthaben ohne Verfall.
Pro Minute startenRegelmässig, degressiv
Monatsabonnements
Für regelmässige Nutzung,
degressiver Stundenpreis
Jährlich: −20 % auf alle Abonnements, also CHF 2.40 / Std. ab 50 Std. pro Monat. Jederzeit in Ihrem Konto kündbar.
Alle Abonnements vergleichenGeteilt, massgeschneidert
Enterprise-Konto
Für Organisationen,
geteilt & massgeschneidert
Was das Enterprise-Konto umfasst ↑
Ideal für Gemeinden, Gesundheitsnetze und grosse HR-Teams. Möchten Sie im Team testen? Wir können einem Enterprise-Konto Stunden gutschreiben für einen Teamversuch, vor jeder Verpflichtung.
Enterprise-Offerte anfragenEine Lösung für Ihre Branche
Für jede Branche die meistgenutzten Protokollvorlagen.
Gemeinden und öffentliche Verwaltungen
Exekutive, Legislative, Kommissionen: Zwei Stunden Sitzung sollen nicht mehr drei Stunden Schreibarbeit kosten. Benannte Sprechende, Vokabular Ihrer Gemeinde, Protokoll nach Ihrer Vorlage.
Angebot für Gemeinden und Demo einer öffentlichen Sitzung →
KMU und Selbstständige
Ausschüsse, HR- oder Kundengespräche, Coaching-Sitzungen: Das Protokoll ist fertig, wenn das Meeting endet. Swiss made, absolute Vertraulichkeit: Wir haben weder Zugriff auf Ihre Aufnahmen noch auf Ihre Daten, und sie trainieren kein Modell, da unsere Open-Source-LLM bereits trainiert sind.
Forschung und Hochschulen
Leitfadeninterviews, Fokusgruppen, Anhörungen: treues Verbatim, unterschiedene Sprechende, bereit fürs Codieren. Ihre Zeit geht in die Analyse, nicht mehr ins Abtippen.
Sozialarbeit, Sozial- und Krankenversicherungen
Sozialdienste, IV, RAV, Krankenversicherungen: Zu Hause wie in der Geschäftsstelle diktieren Ihre Beratenden eine Notiz oder nehmen das ganze Gespräch auf und gehen mit einem ablagefertigen Bericht, ohne Nacherfassung am Abend.
Gesundheit und Pflege
Konsultationen, Anamnesen, Therapieverlauf: Diktieren Sie Ihre Notiz nach dem Besuch, vom Smartphone, ohne App. Was Ihre Patientin sagt, bleibt unter Ihnen, Daten in der Schweiz verarbeitet.
Vereine, Stockwerkeigentum und Architekturbüros
Generalversammlungen, Vorstände, Stiftungsräte, Bausitzungen: ein formgerechtes Protokoll, bereit zum Unterschreiben, Verteilen und Archivieren, ohne Schreibabend.
Sie sparen Zeit mit Swiss Transcript
Krankenversicherung
«Im Rahmen eines Pilotprojekts in der persönlichen Patientenbegleitung hat uns Swiss Transcript geholfen, den Dokumentationsaufwand nach den Gesprächen zu reduzieren und gleichzeitig Struktur und Qualität der Notizen zu verbessern. Besonders geschätzt haben wir die Reaktionsschnelligkeit und Verfügbarkeit des Swiss-Transcript-Teams, sein Verständnis für unsere Geschäftsprozesse sowie seine Fähigkeit, die Lösung an unsere operativen, technischen und datenschutzrechtlichen Anforderungen anzupassen.»
Krankenversicherung · Pilotprojekt persönliche Patientenbegleitung, heute eine dauerhafte Zusammenarbeit.
Marktforschung
«Mein Beruf ist Zuhören. Ich führe qualitative Interviews, vor Ort wie per Video. Vertraulichkeit ist bei uns zentral, vor allem bei B2B-Studien mit strategischer Tragweite. Mit Swiss Transcript haben wir unsere Interview- und Fokusgruppenberichte gemeinsam entwickelt. Heute nutzen sie auch andere Kunden. Für mich ein echtes Win-win.»
Gemeinde in der Deutschschweiz
«Unsere Sitzungen finden im Dialekt statt und folgen einer klaren Struktur: Ein Standardprotokoll entsprach unseren Bedürfnissen nicht. Swiss Transcript versteht das Schweizerdeutsch, das am Tisch gesprochen wird, und das Team hat uns eine massgeschneiderte Vorlage erstellt, angepasst daran, wie wir Entscheide und wichtige Punkte wiederfinden wollen. Das Protokoll erscheint in gutem Schriftdeutsch, bereit zur Freigabe.»
Stiftung
«Seit wir die Sprechenden im Voraus benennen und unser eigenes Vokabular hinzufügen können, verbringen wir deutlich weniger Zeit mit dem Korrigieren der Transkriptionen. Und seit dem August-Update sind die Protokolle auch länger, detaillierter und viel näher an dem, was wir erwarten. Was ich an Swiss Transcript besonders mag: Das Tool entwickelt sich wirklich weiter, fast alle drei Monate gibt es eine konkrete Verbesserung.»
Schweizer Organisationen vertrauen uns bereits
Sowie Hochschulen und Organisationen in der Romandie und der Deutschschweiz.
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