Plus de temps pour l'essentiel
PV de conseil d'administration, d'assemblée générale ou de conseil communal, comptes rendus d'entretiens, de séances internes, RH, sociaux ou de suivi patient. En français, suisse allemand, allemand et italien.
Pour les communes et collectivités, le travail social, les soins, les hautes écoles, assurances, associations et PME. En salle, à domicile ou sur Teams. Prépayé sans expiration ou abonnement dégressif, à vous de choisir.
Vous repartez avec un compte rendu prêt à l'emploi, pas juste du texte brut
Comptes rendus prêts à l’emploi
Réunions, entretiens et visites deviennent des PV structurés qui suivent vos trames, jusqu’à 3 par transcription.
Langues nationales et anglais
Français, suisse allemand et allemand, anglais, italien. Dialectes alémaniques reconnus, intervenants identifiés.
Swiss made, au sens propre
Traitement exclusivement en Suisse : modèles de langage open source hébergés sur nos propres serveurs. Aucune donnée ne quitte le pays.
Conforme et chiffrée
LPD et RGPD, chiffrement AES-256 et TLS 1.3, DPA Enterprise. Vos données n'entraînent aucun modèle. Pas d'OpenAI, Google ni AWS.
Simple et sans installation
100 % web, sur ordinateur, smartphone et tablette : inscription en 2 minutes, tarifs publics, sans engagement.
Pensé pour le terrain suisse
Conçu en Suisse pour les communes, le travail social et la santé : chaque heure gagnée revient aux personnes.
La plateforme en vidéo
Quatre minutes pour voir comment ça marche
Rien à installer : enregistrez en direct depuis le navigateur ou importez un fichier audio ou vidéo. Choisissez un modèle de compte rendu parmi ceux déjà prêts, et le document est rédigé.
Voir toutes les démos et les modèles de comptes rendus en détail →Ce que change un compte rendu automatique, concrètement
Plus qu'un gain de temps à la rédaction : chaque séance ou entretien laisse une trace structurée, datée et retrouvable. Les décisions sont documentées, les points d'action ressortent avec un responsable et une échéance, et le suivi de la qualité devient une routine plutôt qu'un effort.
Documentation et traçabilité
Décisions, responsables et échéances consignés à chaque séance, dans le même format. Des mois plus tard, la décision se retrouve en quelques secondes, avec son contexte et ce qui l'a motivée.
Points d'action
À la sortie d'une séance ou d'un entretien, les décisions et les tâches sont déjà isolées : qui fait quoi, pour quand. Fixer des objectifs mesurables et vérifier leur avancement à la séance suivante devient simple.
Suivi de la qualité
Des comptes rendus homogènes, séance après séance, alimentent vos processus qualité et vos audits sans ressaisie. Les tendances se lisent, les arbitrages s'appuient sur ce qui a réellement été dit et décidé.
Prompts sur mesure
Votre trame, écrite avec vous, pour vos objectifs internes
Un prompt sur mesure coûte 1'500 CHF, trois itérations incluses, et est offert avec un abonnement annuel de 50 heures par mois ou plus. Nous partons de votre trame d'entretien ou de séance et du document idéal que vous souhaitez obtenir, échangés sous accord de confidentialité, ou d'un modèle déjà disponible sur la plateforme que nous adaptons. Vous testez, nous ajustons : trois itérations suffisent normalement.
Vocabulaire métier, noms des intervenants récurrents, acronymes : la transcription enrichie, accessible à tous sans engagement, permet déjà de documenter ces indications. Elles sont prises en compte automatiquement dans la transcription puis dans le compte rendu.
Une douzaine de formats de compte rendu prêts à l'emploi
Choisissez le modèle adapté à votre besoin, exportez en Word et finalisez votre document. Les longueurs indiquées sont des ordres de grandeur basés sur la durée moyenne de chaque type d'échange. Tous les modèles sont accessibles à chaque utilisateur, sans abonnement ni compte Enterprise, même pour une seule transcription d'une heure. Jusqu'à trois comptes rendus par transcription, disponibles dès l'inscription pour tester sur vos propres enregistrements.
Communes et collectivités
- PV collectivité – style indirectiSynthétique≈ 8–15 p. / 2 h 30
- PV collectivité – style directiDétaillé≈ 15–30 p. / 2 h 30
- PV de commissionStructuréProchainement≈ 5–10 p. / 1 h 30
Gouvernance et direction
- PV d'assemblée généraleStructuré≈ 6–12 p. / 1 h 30–2 h
- PV de conseil d'administrationDétaillé≈ 8–15 p. / 2–3 h
- Compte rendu de réunion interneSynthétique≈ 2–4 p. / 1 h
- PV de séance de chantierStructuréProchainement≈ 3–6 p. / 1 h
Entretiens et auditions
- Entretien RHSynthétique≈ 2–4 p. / 45–60 min
- Entretien semi-directifThématique≈ 3–5 p. / 1 h
- Focus groupThématique≈ 5–8 p. / 1 h 30
Santé et social
- Consultation psychothérapieSynthétique≈ 2–4 p. / 50 min
- Dictée médicaleFidèle à la dictéeselon la dictée / 1–5 min
- Travail socialStructuréProchainement≈ 2–4 p. / 45–60 min
« Swiss Transcript est né d'un besoin concret : le mien. Depuis 2012, avec Qualinsight, je mène des études qualitatives et des focus groups dans toute la Suisse. Les enregistrements partaient en transcription manuelle : une semaine d'attente, des bandes son qui circulaient, des NDA à faire signer. Mon premier métier m'a appris à écouter le terrain, et c'est encore ce que je fais : nous ajustons le compte rendu avec celles et ceux qui l'utilisent, jusqu'à ce qu'il fasse partie de leur quotidien. » Esther Sève, cofondatrice
Pourquoi choisir Swiss Transcript ?
Sécurité & confidentialité
Chiffrement de bout en bout et suppression automatique des fichiers source après transcription. Chaque compte dispose de son espace privé, sans accès croisé. Hébergement, chiffrement, purge des données : tous les détails techniques sont sur notre page Sécurité. DPA sur demande.
Proximité & collaboration
Un support réactif, en priorité à distance : l'outil se prend en main facilement. Nous sommes francophones : visios en français ou en anglais volontiers ; en allemand, échanges par e-mail, et pour les projets pilotes, visios avec Dorit, notre partenaire de langue maternelle allemande. Vos retours orientent directement la feuille de route.
Efficacité & flexibilité
50 à 70 % de temps en moins sur les notes, comptes rendus et tâches administratives. En présentiel, en visio, en déplacement et même hors réseau. Un smartphone ou un ordinateur suffit, rien à installer. Vous enregistrez, vous relisez, vous exportez en Word : la version qui fait foi reste la vôtre.
Le compte Enterprise, c'est quoi ?
Un seul crédit d'heures, partagé. Dès deux utilisateurs, sans supplément de prix ni engagement minimum : ni abonnement annuel, ni volume imposé. Les personnes de l'équipe qui utilisent peu ou pas la plateforme ne paient pas de licence dans le vide. Un ou plusieurs administrateurs invitent et retirent des profils selon les besoins.
Activation sur demande
La conversion en compte Enterprise se fait manuellement par notre équipe : contactez-nous et nous regroupons vos comptes individuels existants ou créons le compte, sans frais.
Inclus pour tous les comptes Enterprise
Réservé aux e-mails d'entreprise ou d'institution : les membres partagent la même extension d'adresse (@votre-organisation.ch). Crédit mutualisé, gestion des utilisateurs par un ou plusieurs administrateurs, support prioritaire par e-mail et en visio.
Prompt sur mesure
1'500 CHF, trois itérations incluses, sur la base de vos trames et documents internes partagés sous NDA. Offert avec un abonnement annuel de 50 heures par mois ou plus, qui permet aussi de définir la durée de conservation des données sur demande.
Swiss Transcript vs. Solutions internationales
Ce qui change, point par point, entre une plateforme conçue, hébergée et opérée en Suisse et les solutions internationales comme Plaud, Fireflies ou Noota.
| Critère | Swiss Transcript | Solutions internationales p. ex. Plaud, Fireflies, Noota |
|---|---|---|
| Traitement & hébergement des données | ✓ 100 % en Suisse, sur nos propres serveurs | ✗ États-Unis, Asie ou cloud global, sans garantie de localisation |
| Conformité LPD & RGPD | ✓ Complète, droit suisse applicable, DPA fourni | ✗ Partielle, soumise au CLOUD Act et au Patriot Act |
| Recours aux GAFAM | ✓ Aucun, modèles open source hébergés en Suisse | ✗ Dépendance forte (OpenAI, Google, AWS, Azure…) |
| Utilisation de vos données pour entraîner l'IA | ✓ Jamais, engagement contractuel inscrit dans le DPA | ✗ Fréquente, parfois activée par défaut |
| Reconnaissance du suisse allemand & dialectes | ✓ Suisse allemand reconnu à 95 % (détails ci-dessous) | ✗ Absente ou très approximative |
| Suppression des fichiers source | ✓ Fichiers importés supprimés automatiquement après transcription ; durée de conservation définie sur demande (par exemple purge à 7 jours) pour les comptes Enterprise engagés sur un an à 50 h par mois minimum | ✗ Conservation prolongée, parfois indéfinie |
| Comptes rendus structurés inclus | ✓ Jusqu'à 3 modèles par transcription, sans surcoût | ✗ Souvent en option payante ou non disponibles |
| Support & facturation | ✓ Équipe basée en Suisse, facturation en CHF | ✗ Support offshore, facturation en USD / EUR |
Le suisse allemand, compris nativement
60 % de nos utilisateurs travaillent en Suisse alémanique. Leurs séances se tiennent en dialecte, et c'est exactement pour cela que nous sélectionnons les modèles open source les plus performants sur le suisse allemand.
Dialectes reconnus
Zurichois, bernois, bâlois, lucernois, saint-gallois, argovien et la plupart des autres. Le plus simple : testez avec vos propres enregistrements.
Modèles réévalués régulièrement
Nous comparons les modèles de reconnaissance du suisse allemand tous les 3 à 6 mois et adoptons le meilleur, sans jamais utiliser vos enregistrements.
Restitué en allemand standard
Vos collègues parlent en suisse allemand, le texte ressort en bon allemand écrit : transcription et PV prêts à relire et à partager.
Du nouveau sur la plateforme
Transcription enrichie, réunions Teams, séances larges, et bientôt l'API Enterprise et la traduction en direct. Chaque nouvelle fonctionnalité vient d'un besoin client : faites-nous remonter les vôtres.
Transcription enrichie
Vocabulaire métier, noms propres et acronymes créés une fois, réutilisés à chaque transcription. Intervenants nommés, corrections en rouge à côté du texte d'origine. Bêta sur ordinateur.
Réunions en ligne
Collez le lien de la réunion Teams sur la plateforme : le bot la rejoint, enregistre et notifie les participants. En bêta depuis septembre 2026, améliorations à venir. Google Meet et Zoom suivront.
Séances larges
Assemblées générales, conseils d'administration, commissions : 2 à 3 micros additionnels étendent la couverture au-delà de 6 participants. La qualité du compte rendu dépend de celle de la prise de son ; nous vous conseillons sur l'équipement à prévoir pour l'optimiser.
API Enterprise
Connectez transcription et comptes rendus à vos propres outils, archives et circuits de validation, avec un traitement 100 % en Suisse.
Rejoindre la liste d'attente →Traduction en direct
Une personne parle, les autres lisent et écoutent en direct dans leur langue. Prévu pour les séances en présentiel : Swiss Transcript capte le son par le micro de l'ordinateur ou du téléphone.
Rejoindre la liste d'attente →Prépayé ou abonnement : vous choisissez, sans engagement
Besoin ponctuel ? Payez à la minute, vos crédits n'expirent jamais. Usage régulier ? Un abonnement dégressif, jusqu'à 2.40 CHF l'heure en annuel. Plusieurs services ? Un seul crédit mutualisé pour toute l'organisation, sans licence par utilisateur.
Ponctuel, sans expiration
À la minute & packs
Idéal pour un besoin ponctuel,
sans engagement
60 minutes offertes à l'inscription, sans carte de crédit. Crédits sans expiration.
Démarrer à la minuteRégulier, dégressif
Abonnements mensuels
Pour un usage régulier,
tarif horaire dégressif
Annuel : −20 % sur tous les abonnements, soit 2.40 CHF l'heure dès 50 h par mois. Résiliable à tout moment depuis votre espace.
Comparer tous les abonnementsMutualisé, sur mesure
Compte Enterprise
Pour les organisations,
mutualisé & sur mesure
Ce que comprend le compte Enterprise ↑
Idéal pour les communes, réseaux de soins et grandes équipes RH. Envie de tester à plusieurs ? Nous pouvons créditer des heures sur un compte Enterprise pour un essai en équipe, avant tout engagement.
Demander un devis EnterpriseUne solution adaptée à votre secteur
Pour chaque secteur, les modèles de compte rendu les plus utilisés.
Communes et collectivités
Exécutif, législatif, commissions : deux heures de séance ne doivent plus coûter trois heures de rédaction. Intervenants nommés, vocabulaire de votre commune, PV sur votre trame.
Offre communes et démo sur une séance publique →
PME et indépendants
Comités, entretiens RH ou clients, séances de coaching : le compte rendu est prêt quand la réunion se termine. Solution swiss made, confidentialité absolue : nous n'avons accès ni à vos enregistrements ni à vos données, et elles n'entraînent aucun modèle, nos LLM open source étant déjà entraînés.
Recherche et monde académique
Entretiens semi-directifs, focus groups, auditions : verbatim fidèle, intervenants distingués, prêt pour le codage. Votre temps va à l'analyse, plus à la retranscription.
Travail social, assurances sociales et maladie
Services sociaux, AI, ORP, assurances maladie : à domicile comme en agence, vos conseillers dictent une note ou enregistrent l'entretien complet et repartent avec un compte rendu prêt à classer, sans ressaisie le soir.
Santé et soins
Consultations, anamnèses, suivi thérapeutique : dictez votre note après la visite, depuis le smartphone, sans application. Ce que dit votre patient reste entre vous, données traitées en Suisse.
Associations, copropriétés et architectes
Assemblées générales, comités, conseils de fondation, séances de chantier : un procès-verbal en bonne et due forme, prêt à signer, à diffuser et à archiver, sans soirée de rédaction.
Ils gagnent du temps avec Swiss Transcript
Assurance maladie
« Dans le cadre d'un projet pilote au sein de l'Accompagnement personnalisé des patients, Swiss Transcript nous a aidés à réduire le temps consacré à la documentation après les entretiens, tout en améliorant la structure et la qualité des notes produites. Nous avons particulièrement apprécié la réactivité et la disponibilité de l'équipe Swiss Transcript, sa compréhension de nos processus métier, ainsi que sa capacité à adapter la solution à nos exigences opérationnelles, techniques et en matière de protection des données. »
Assurance maladie · Projet pilote Accompagnement personnalisé des patients devenu collaboration durable.
Études de marché
« Mon métier, c'est d'écouter. Je mène des entretiens qualitatifs, en présentiel comme en visio. La confidentialité est essentielle chez nous, surtout sur des études B2B aux enjeux stratégiques. Avec Swiss Transcript, on a co-construit nos comptes rendus d'entretiens et de focus groups. Aujourd'hui, ils servent aussi à d'autres clients. Pour moi, c'est du vrai win-win. »
Commune en Suisse alémanique
« Nos séances se tiennent en dialecte et suivent une structure bien précise : un compte rendu standard ne répondait pas à nos besoins. Swiss Transcript comprend le suisse allemand qui se parle autour de la table, et l'équipe nous a créé une trame sur mesure, adaptée à la manière dont nous voulons retrouver les décisions et les points importants. Le PV ressort en bon allemand écrit, prêt à valider. »
Fondation
« Depuis qu'on peut nommer les intervenants à l'avance et ajouter notre propre vocabulaire, on passe clairement moins de temps à corriger les transcriptions. Et depuis la mise à jour d'août, les PV sont aussi plus longs, plus détaillés et beaucoup plus proches de ce qu'on attend. Ce que j'aime surtout avec Swiss Transcript, c'est que l'outil évolue vraiment : presque tous les trois mois, il y a une amélioration concrète. »
Des organisations suisses nous font déjà confiance
Ainsi que des hautes écoles et des organisations en Suisse romande et alémanique.
Une question avant de commencer ?
Hébergement, suisse allemand, tarifs, modèles de PV : les réponses détaillées sont sur la page dédiée. Nos interventions et publications récentes y sont aussi.