Vom Audio zum Protokoll, in zwei Schritten
Zuerst eine korrekte Transkription mit benannten Sprechenden und dem Vokabular Ihrer Organisation. Dann ein Protokoll nach der Vorlage Ihrer Wahl. Die Qualität des ersten Schritts bestimmt die des zweiten.
Die Plattform im Video
Eine Minute, um das Tool zu sehen, dann eine vollständige Demo einer öffentlichen Sitzung des Gemeinderats von Renens, mit einem Protokoll in indirekter Rede, dem Format der meisten Gemeinden.
So funktioniert es
Live-Aufnahme oder Datei-Upload, Wahl der Protokollvorlage, Dokument bereit zum Gegenlesen. Nichts zu installieren.
Eine Gemeinderatssitzung, vom Audio zum Protokoll
Öffentliche Sitzung von Renens, aus den öffentlichen Dokumenten rekonstruiert: Rohaudio, angereicherte Transkription, dann Protokoll in indirekter Rede als Word exportiert. Angebot für Gemeinden ansehen →
Schritt 1 · Angereicherte Transkription
Vorher, nachher: Was die angereicherte Transkription verändert
Sie erfassen einmal die Sprechenden, Ihr Fachvokabular, Ihre Abkürzungen und Eigennamen. Bei jeder neuen Transkription werden sie erkannt und angewendet; jede Korrektur erscheint in Rot in der Vorschau.
Benannte Sprechende
«Sprecher 1» wird zu «Rachid Taaroufi, Ratspräsident». Erfasste Stimmen werden von Sitzung zu Sitzung besser getrennt und erkannt.
Fachvokabular und Abkürzungen
COFIN, CUAT, STEP de Vidy, CSM SA, Orts-, Lieferanten- und Medikamentennamen: ein für alle Mal richtig geschrieben.
Schweizerdeutsch, zwei Ausgaben
Audio im Dialekt, Text in Schwiizerdütsch oder Hochdeutsch: eine einzige Einstellung, kein Profil pro Kanton.
Und damit ein besseres Protokoll
Korrekte Namen, Beträge und Entscheide am Eingang: Das Protokoll ordnet die Aussagen den richtigen Personen zu und nennt die richtigen Zahlen, ohne Nacharbeit.
Illustrative Auszüge. Die angereicherte Transkription ist in Beta und in allen Konten enthalten; Gegenlesen bleibt nötig, die nachvollziehbaren Korrekturen machen es schnell.
Sie wechseln das Gerät? Was Sie wo wiederfinden
Direkt aufnehmen
Das Audio wird im Browser des Telefons gespeichert.
Transkription starten
Das Audio wird gesendet, transkribiert und dann von unseren Servern gelöscht. Die Transkription wird in Ihrem Konto gespeichert.
Transkription wiederfinden
Sie ist in Ihrem Konto. Hier nutzen Sie die angereicherte Transkription und erstellen das Protokoll.
Zurück zum Smartphone
Hören oder exportieren Sie es vom ursprünglichen Gerät. Wir haben keine Kopie.
✓ Von einem anderen Gerät aus finden Sie
Ihre Transkriptionen und Protokolle, sobald sie erstellt wurden.
✗ Sie finden nicht
Das Audio der Direktaufnahmen. Es verschwindet auch, wenn Sie den Cache leeren oder den Browser wechseln.
Schritt 2 · Erstellung des Protokolls
Was jedes Protokollformat liefert
Eine Transkription, bis zu drei Protokolle. Jede Vorlage wurde mit Fachleuten geschrieben, damit das Dokument in der erwarteten Form herauskommt. Längenangaben für eine Stunde Aufnahme, als Grössenordnung.
Sitzungen und Gremien
Gemeindeprotokoll, direkte Rede Gemeinden
Jeder Wortbeitrag wörtlich wiedergegeben, in der Reihenfolge der Sitzung. Traktanden, Beschlüsse und Abstimmungsergebnisse, Folgeaufgaben, zitierte Dokumente, Anwesenheiten.
Richtlänge: Ausführlich · ≈ 15–30 S. für 2 Std. 30
Gemeindeprotokoll, indirekte Rede Gemeinden
Dieselben Elemente, aber die Voten sind in einem einheitlichen Verwaltungsstil umformuliert: vollständig, schneller gegenzulesen.
Richtlänge: Zusammenfassend · ≈ 8–15 S. für 2 Std. 30
Kommissionsprotokoll GemeindenDemnächst
Kommissionssitzungen: behandelte Punkte, geäusserte Positionen, Entscheide und nächste Schritte, in einem kürzeren Format als das Gemeindeprotokoll.
Richtlänge: Strukturiert · ≈ 5–10 S. für 1 Std. 30 (geplant)
BausitzungsprotokollDemnächst
Bausitzungen: Fortschritt pro Gewerk, Entscheide, offene Punkte mit Verantwortlichen, einzuhaltende Termine.
Richtlänge: Strukturiert · ≈ 3–6 S. für 1 Std. (geplant)
Protokoll Generalversammlung
In mehreren Durchgängen verfasst, damit von einer langen Sitzung nichts verloren geht: Eröffnungsformalitäten, jeder Punkt in der tatsächlichen Reihenfolge, Beschlüsse fett mit dem exakt verkündeten Resultat, Übersicht der Beschlüsse und Aufgaben im Anhang. Nichts wird abgeleitet: Was nicht gesagt wurde, ist mit [zu ergänzen] markiert.
Richtlänge: Strukturiert · ≈ 6–12 S. für 1 Std. 30–2 Std.
Protokoll Verwaltungsrat
Kopftabelle, Traktanden, Beschlüsse fett, eine Zeile «Aufgabe» nach jedem erteilten Auftrag, Enthaltungen und abweichende Meinungen namentlich. Anhänge: Beschlussübersicht, Pendenzen, erwähnte Dokumente.
Richtlänge: Ausführlich · ≈ 8–15 S. für 2–3 Std.
Protokoll interne Sitzung
Behandelte Punkte, Diskussionen und Entscheide, nach Thema. Teamsitzungen, Projektausschüsse, Statusmeetings.
Richtlänge: Zusammenfassend · ≈ 2–4 S. für 1 Std.
Allgemeine Zusammenfassung
Das Wesentliche jeder Aufnahme, ohne Fachvorlage.
Richtlänge: Zusammenfassend · ≈ 1 S.
Gespräche, Forschung, Gesundheit und Soziales
HR-Gespräch
1:1, Rekrutierung, Beurteilung, Disziplinarverfahren, Rückkehr an den Arbeitsplatz. Datierte Fakten, Zahlen, Risiken, Entscheide und SMART-Massnahmen, jede Aussage der Person zugeordnet. Fehlende Informationen werden mit «Nicht angegeben» markiert, nie ergänzt.
Richtlänge: Zusammenfassend · ≈ 2–4 S. für 45–60 min
Leitfadeninterview Forschung
Management Summary in 3 bis 5 Zeilen, Hauptteil nach aufkommenden Themen gegliedert, Zitate in Anführungszeichen, Widersprüche und emotionale Signale festgehalten, Schluss mit Vertiefungsansätzen.
Richtlänge: Thematisch · ≈ 3–5 S. für 1 Std.
Fokusgruppe Forschung
Themen und Unterthemen, Mehrheits- und Minderheitspositionen, schwache Signale, Gruppendynamik (Meinungsführer, Rückzüge), Empfehlungen für Innovation und Marketing.
Richtlänge: Thematisch · ≈ 5–8 S. für 1 Std. 30
Psychotherapeutische Konsultation Gesundheit
Anamnesebericht in Fliesstext, in der dritten Person: Anlass, Kontext, Verlauf, Vorgeschichte, psychisches, kognitives, somatisches und soziales Funktionieren. Keine Interpretation; «Im Gespräch nicht angesprochen», wenn fehlend.
Richtlänge: Zusammenfassend · ≈ 2–4 S. für 50 min
Medizinisches Diktat Gesundheit
Der diktierte Text, Wort für Wort. «Punkt», «Komma», «Absatz» werden zu Satzzeichen und Layout; Zögern und Selbstkorrekturen bereinigt. Keine Zusammenfassung, keine Umformulierung: bereit zum Einfügen in die Patientenakte.
Richtlänge: Diktattreu · je nach Diktat, 1–5 min
Sozialarbeit SozialesDemnächst
Erstgespräch der Begleitung: Hauptanliegen in einem Satz, medizinische Situation, Versorgungsnetz, Wohnen, Administratives und Finanzen, psychischer Zustand, dann Massnahmenplan auf 4 Wochen, 3 Monate und 9 Monate mit Checkliste für die nächste Fallbesprechung.
Richtlänge: Strukturiert · ≈ 2–4 S. für 45–60 min (geplant)
Warum Swiss Transcript
Eine Schweizer Plattform, und Menschen dahinter: Wir sind kein anonymer, rein digitaler Dienst. Wir sprechen mit Ihnen, passen das Tool gemeinsam mit den Nutzenden an, und jede Verbesserung, die eine Organisation anregt, kommt allen anderen zugute.
100 % in der Schweiz
Verarbeitung und Hosting auf Schweizer Servern, Audio nach der Verarbeitung gelöscht, kein Training mit Ihren Daten.
Ein Team, kein Schalter
In der Schweiz ansässig, antworten wir selbst, auf Deutsch, Französisch oder Englisch. Ihre Rückmeldungen aus der Praxis bestimmen direkt, was wir entwickeln.
Angereicherte TranskriptionBeta
Benannte Sprechende, Fachvokabular, Abkürzungen und Eigennamen bei jeder Transkription angewendet, Korrekturen sichtbar in Rot.
Schweizerdeutsch
Dialekte transkribiert in Schwiizerdütsch oder Hochdeutsch. Ebenso Französisch, Deutsch, Italienisch und Englisch.
Teams-MeetingsBeta
Ein Bot tritt dem Online-Meeting bei; Transkription und Protokoll landen in Ihrem Konto.
Massgeschneiderter Prompt
Ein massgeschneiderter Prompt, gemeinsam mit Ihnen geschrieben: kostenlos ab einem Jahresabonnement von 50 Std. pro Monat, sonst CHF 1'500.
Demnächst
Eigenständige API 2026. Echtzeit-Übersetzung Anfang 2027.
Sie wollen weitergehen? Starten Sie ein Pilotprojekt
So hat die CSS mit uns begonnen: ein klar umrissener Pilot in einer Abteilung, ein Test unter realen Bedingungen, dann die Ausweitung auf weitere Teams, mit einem gemeldeten Gewinn von ein bis zwei Stunden Dokumentation pro Patientenbesuch. Ein Pilotprojekt geht weiter als ein massgeschneiderter Prompt: Umfang, Begleitung und Dauer besprechen wir nach Ihren Bedürfnissen.
Gemeinsam legen wir den Umfang fest: Sitzungsarten, erwartete Protokollvorlagen, Anforderungen an die Vertraulichkeit.
Wir schreiben einem Enterprise-Konto Stunden gut: Ihr Team testet mit seinen echten Aufnahmen, ohne Verpflichtung.
Gemeinsam messen wir die gewonnene Zeit und die erreichte Qualität. Danach entscheiden Sie, in voller Kenntnis der Lage.