Swiss Transcript ist eine Schweizer Plattform für die Audio- und Videotranskription, die automatisch strukturierte Protokolle erstellt. Sie konvertiert Ihre Aufnahmen (Sitzungen, Interviews, Konsultationen, Diktate) in einen wortgetreuen Text und erstellt anschliessend einsatzbereite Protokolle anhand fachspezifischer Vorlagen.

Die Plattform wurde für Fachpersonen und Organisationen entwickelt, die sensible Daten verarbeiten und höchste Vertraulichkeit verlangen. Alles wird in der Schweiz gehostet, keine Daten verlassen das Land, und Ihre Aufnahmen werden niemals zum Training unserer KI-Modelle verwendet.

An alle Fachpersonen, die regelmässig Gespräche, Sitzungen oder Meetings führen und eine wortgetreue schriftliche Aufzeichnung benötigen: Forscher, Studierende, Anwältinnen, Psychologen, Psychotherapeutinnen, Coaches, Mediatorinnen, Beratende, HR-Verantwortliche, Treuhänder, Architekten, Kommunikationsagenturen, Gemeindeschreibende, Sozialarbeitende, RAV-Beratende, IV-Stellen, Beistände, Polizeidienste, Arbeitsmedizinerinnen, Vereine, Stiftungen, NGOs.

Allgemein an alle Selbstständigen und Organisationen, für die Vertraulichkeit ein zentrales Anliegen ist.

Französisch, Hochdeutsch, Schweizerdeutsch (alle wichtigen Dialekte: Züritüütsch, Bärndütsch, Baseldytsch, Luzärndütsch, Sangallerdütsch, Aargauerdütsch) und Englisch. Italienisch wird im Juni 2026 hinzugefügt, um alle Schweizer Landessprachen abzudecken.

Schweizerdeutsch ist eine unserer Kernkompetenzen: Wir sind auf seine Erkennung spezialisiert und verbessern unsere Modelle kontinuierlich.

Über 95 % auf Französisch, Hochdeutsch und Englisch bei Aufnahmen guter Qualität. Für Schweizerdeutsch garantieren wir je nach Dialekt rund 95 %.

Die Qualität hängt immer von der Aufnahmequalität ab: Mikrofonabstand, Umgebungsgeräusche, Anzahl Sprecher, Stimmüberlappungen.

Ja, die Transkription von Schweizerdeutsch gehört zu unseren Kernkompetenzen. Wir erkennen die Dialekte Züritüütsch, Bärndütsch, Baseldytsch sowie Luzärndütsch, Sangallerdütsch und Aargauerdütsch.

Für die Optimierung eines bestimmten Dialekts oder eines fachspezifischen Wortschatzes können wir gemeinsam mit Ihnen einen massgeschneiderten Prompt mit einem angepassten Glossar entwickeln. Kontaktieren Sie uns unter hello@swisstranscript.ch.

Swiss Transcript funktioniert ideal bei Gesprächen mit maximal 4 bis 5 Personen. Darüber hinaus sinkt die Qualität aufgrund von Stimmüberlappungen und Schwierigkeiten bei der Sprecheridentifikation.

Unser Tool ist für Interviews, Konsultationen, kleine Sitzungen und Komitees konzipiert, nicht für grosse Versammlungen.

Das Tool ist in erster Linie für Gespräche vor Ort konzipiert: Konsultationen in der Praxis, Hausbesuche, Sitzungen in Präsenz. Es ist auch mit hybriden Formaten kompatibel, in denen 1 bis 3 Personen aus der Ferne teilnehmen.

Ja, Demo-Videos sind direkt auf der Demo-Seite in Deutsch, Französisch und Englisch verfügbar. Sie reichen aus, um die Funktionsweise der Plattform zu verstehen, ohne vorherigen Verkaufstermin.

Zudem können Sie mit den 60 kostenlosen Minuten bei der Anmeldung ein komplettes einstündiges Interview verarbeiten und ein strukturiertes Protokoll erstellen, um die Qualität direkt anhand Ihres eigenen Anwendungsfalls zu beurteilen.

Sie nehmen Ihre Sitzung direkt über die Plattform auf oder importieren eine bestehende Audio- oder Videodatei. Die Plattform transkribiert Ihre Aufnahme automatisch, identifiziert die Sprecher und versieht die Gespräche mit Zeitstempeln.

Danach erzeugen Sie automatisch bis zu 3 strukturierte Protokolle anhand einsatzbereiter Fachvorlagen oder exportieren die Rohtranskription. Ihre Daten verbleiben in Ihrem persönlichen, gesicherten Bereich.

Ja. Sie erhalten bei der Registrierung 60 Minuten Transkription gratis, ohne Kreditkarte, ohne Verpflichtung. Das reicht aus, um ein komplettes einstündiges Interview zu verarbeiten und ein strukturiertes Protokoll zu erstellen.

Drei Nutzungsarten je nach Häufigkeit:

• Prepaid pro Minute: CHF 0.17 pro Minute.
• Degressive Stundenpakete: Paket 5 Std. zu CHF 35, Paket 10 Std. zu CHF 60, Paket 20 Std. zu CHF 100.
• Monatliche Abonnements: Starter (5 Std. für CHF 20), Essential (10 Std. für CHF 35), Pro (20 Std. für CHF 65), Business (50 Std. für CHF 150), Expert (100 Std. für CHF 250).

Die Jahresabos profitieren von einem Rabatt von 20 %. Ab 100 Std./Monat erstellen wir ein individuelles Angebot. Kontaktieren Sie uns unter hello@swisstranscript.ch.

Nein. Alle monatlichen Abonnements sind ohne Verpflichtung und jederzeit über Ihren Benutzerbereich kündbar. Das Jahresabo bietet einen Rabatt von 20 % im Gegenzug für eine Bindung über 12 Monate.

Nein. Die Prepaid-Guthaben (pro Minute, pro Stunde oder als Paket) haben kein Ablaufdatum. Sie nutzen sie in Ihrem eigenen Tempo.

Keine. Die Plattform ist ein Webdienst, den Sie direkt über Ihren Browser nutzen, ohne Installation, ohne Hardware-Anschaffung, ohne Einrichtungsgebühren. Sie bezahlen ausschliesslich den Verbrauch.

Ja, ausschliesslich in Schweizer Franken. Keine Wechselkursunsicherheit und keine Konvertierungsgebühren der Banken für Schweizer Kundinnen und Kunden.

Ja. Mit unserem Enterprise-Konto können Sie bis zu 100 Mitarbeitende kostenlos einladen, die sich ein gemeinsames Stundenguthaben teilen, wobei jede Person über einen strikt privaten Bereich verfügt. Keine Kosten pro Nutzer, zentrale Abrechnung.

Das Enterprise-Konto ermöglicht es einer Organisation, ein Transkriptionsvolumen zwischen mehreren Nutzern zu teilen. Das Stundenguthaben (Prepaid oder Abonnement) wird zwischen allen eingeladenen Mitarbeitenden geteilt, die jeweils eigene Zugangsdaten und einen privaten Bereich besitzen. Kein Zugriff auf die Transkriptionen anderer Mitglieder. Die Abrechnung erfolgt zentral über ein einziges Administratorkonto.

Kontaktieren Sie uns unter hello@swisstranscript.ch, um Ihr Projekt zu besprechen.

Audio: MP3, M4A, WAV, AAC, WMA, FLAC.
Video: MP4, MOV, AVI, MKV, WMV.
Maximale Dateigrösse: 16 GB.

Word (.docx), PDF, RTF sowie SRT und VTT für Video-Untertitel.

Ja, Sie können eine bestehende Audio- oder Videodatei aus beliebiger Quelle importieren: Diktiergerät, Smartphone, dedizierter Recorder, Videokamera. Sie können auch direkt über die Plattform mit Ihrem Browser aufnehmen, ohne Installation.

Eine einstündige Audioaufnahme wird typischerweise in wenigen Minuten transkribiert. Sie erhalten in Ihrem Benutzerbereich eine Benachrichtigung, sobald Ihre Transkription bereit ist.

Ja. Die Aufnahme kann offline erfolgen, wenn Sie die Aufnahmefunktion in Ihrem Browser öffnen, bevor Sie in eine Zone ohne Netzempfang gehen. Sobald Sie wieder verbunden sind, starten Sie die Transkription manuell. Nützlich für Hausbesuche, Feldarbeit oder schlecht abgedeckte Gebiete.

Nein. Swiss Transcript ist eine responsive Webplattform, die direkt über Ihren Browser auf Computer (Windows, Mac, Linux) oder unterwegs auf Smartphone und Tablet nutzbar ist. Keine Installation erforderlich.

Ja, wie jede KI sind Fehler möglich, insbesondere bei seltenen Eigennamen, sehr technischem Fachvokabular oder Aufnahmen schlechter Audioqualität. Wir empfehlen eine menschliche Validierung des Ergebnisses für alle sensiblen oder offiziellen Inhalte.

Ja, Swiss Transcript identifiziert die verschiedenen Sprecher automatisch und versieht jede Wortmeldung mit einem Zeitstempel. Die Genauigkeit ist bis zu 4 oder 5 Sprechern vor Ort optimal.

Einige Best Practices: Verwenden Sie ein qualitativ gutes Mikrofon oder nähern Sie sich dem Mikrofon, reduzieren Sie Umgebungsgeräusche, vermeiden Sie Stimmüberlappungen, indem jede Person nacheinander spricht, und beschränken Sie sich auf 4 bis 5 Sprecher. Für Abkürzungen oder spezifische Fachbegriffe kann ein massgeschneiderter Prompt das Ergebnis deutlich verbessern.

Mehrere einsatzbereite Vorlagen sind in der Plattform verfügbar: halbstrukturiertes Interview, offizielles Sitzungsprotokoll, allgemeine Zusammenfassung, internes Sitzungsprotokoll, Fokusgruppe, psychotherapeutische Konsultation, juristisches Anhörungsprotokoll, Protokoll einer öffentlichen Körperschaft, HR-Gespräch.

Neue Branchenvorlagen werden regelmässig auf Basis der Rückmeldungen unserer Nutzer hinzugefügt.

Bis zu 3 Protokollerstellungen sind im Preis jeder Transkription enthalten, ohne Aufpreis. Sie können beispielsweise aus derselben Aufnahme ein offizielles Sitzungsprotokoll, eine allgemeine Zusammenfassung und ein internes Sitzungsprotokoll generieren.

Ja, wir können der Plattform auf Anfrage allgemeine Branchenvorlagen hinzufügen, beispielsweise für Berufsberater, Case-Management-Stellen oder Stockwerkeigentümerversammlungen. Kontaktieren Sie uns unter hello@swisstranscript.ch, um eine Vorlage vorzuschlagen.

Ja. Über die allgemeinen Vorlagen hinaus bieten wir einen massgeschneiderten Prompt-Service an, der auf Ihren Wortschatz, Ihre Abkürzungen, Ihre Interviewstruktur und Ihr erwartetes Protokollformat zugeschnitten ist.

Drei Betreuungsstufen sind je nach Komplexität verfügbar, ab CHF 200. Kontaktieren Sie uns unter hello@swisstranscript.ch.

Ja, für jeden Kunden, der ein Jahresabonnement mit mindestens 50 Stunden pro Monat abschliesst (Business oder Expert), ist ein einfacher Prompt im Lieferumfang enthalten.

Der Prozess ist einfach und asynchron, schriftlich. Sie teilen uns ein Referenzdokument (Interview-Leitfaden, bestehendes Template, typisches Beispiel). Wir erstellen eine erste Prompt-Version, die auf Ihren Kontext zugeschnitten ist. Sie testen sie und senden uns Ihr schriftliches Feedback. Wir iterieren, um das Ergebnis je nach gewähltem Niveau anzupassen.

Alle Ihre Daten werden ausschliesslich in der Schweiz gehostet und verarbeitet, auf der Infrastruktur von Infomaniak in Carouge (Genf), einem nach ISO 27001, ISO 9001, ISO 14001 und ISO 50001 zertifizierten Rechenzentrum.

Keine Daten verlassen die Schweiz, zu keinem Zeitpunkt.

Die Audio- oder Videoquelldatei wird automatisch und endgültig von unseren Servern gelöscht, unmittelbar nach der Transkription. Diese Löschung ist unwiderruflich.

Die Transkription und die Protokolle verbleiben in Ihrer Benutzeroberfläche, unter Ihrer ausschliesslichen Kontrolle. Sie können sie jederzeit manuell löschen. Kein Mitarbeitender von Swiss Transcript hat Zugriff auf den Inhalt Ihrer Dateien.

Nein, niemals. Ihre Daten werden weder zum Trainieren noch zur Verbesserung unserer KI-Modelle verwendet. Dies ist eine vertragliche Verpflichtung, die in unserem Data Processing Agreement (DPA) festgehalten ist.

Ja. Swiss Transcript ist konform mit der DSGVO (EU) und dem neuen Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Wir stellen auf Anfrage unsere Standarddokumente bereit: DPA (Data Processing Agreement), TOM (technische und organisatorische Massnahmen), NDA-Vorlage.

Unsere Frist für die Meldung von Vorfällen beträgt maximal 72 Stunden, und der Kunde verfügt über ein Auditrecht.

Alle Übertragungen werden mit TLS 1.2 und TLS 1.3 verschlüsselt. Die gespeicherten Daten sind mit AES-256 geschützt.

Nein. Als Schweizer Gesellschaft, die auf einer Schweizer Infrastruktur gehostet ist, unterliegen wir weder dem amerikanischen CLOUD Act noch dem Patriot Act. Keine ausländische Behörde kann uns zwingen, Ihre Daten herauszugeben, ohne den Weg der Schweizer Rechtshilfe zu gehen.

Nein, Swiss Transcript wird ausschliesslich als sicheres SaaS-Modell mit Hosting in der Schweiz angeboten. Eine On-Premise-Lösung ist nicht geplant.

Eine Swiss Transcript API ist für Sommer 2026 geplant, hauptsächlich für Enterprise-Kunden. Sie ermöglicht die Integration der Transkription und Protokollerstellung direkt in Ihre internen Tools. Für einen frühen Zugang kontaktieren Sie uns unter hello@swisstranscript.ch.

Erstellen Sie ein kostenloses Konto auf swisstranscript.ch. Sie profitieren sofort von 60 Minuten Transkription gratis, ohne Kreditkarte, ohne Verpflichtung. So können Sie die Lösung mit einer Ihrer echten Aufnahmen testen und die Qualität direkt anhand Ihres eigenen Anwendungsfalls beurteilen.

Für jede Anfrage, individuelles Angebot (grosse Volumen, massgeschneiderter Prompt, Enterprise-Konto, zu integrierende Branchenvorlage): hello@swisstranscript.ch.

Wir antworten schriftlich auf Deutsch, Französisch, Englisch und Italienisch. Demos per Video erfolgen auf Französisch, Englisch oder Italienisch.

Schreiben Sie uns an hello@swisstranscript.ch. Wir verpflichten uns, schnell zu antworten, und jede eingehende Frage hilft, diese FAQ kontinuierlich zu verbessern.