Was, wenn sich Ihre Protokolle während der Sitzung schreiben würden?
KI-gestützte Transkription und Protokolle von Exekutiv-, Legislativ- und Kommissionssitzungen. Benannte Sprechende, Vokabular Ihrer Gemeinde, Word-Export nach Ihrer Vorlage. Ihre Daten bleiben in der Schweiz, und der Mensch behält das letzte Wort.
5 Std. Transkription gratis für Gemeinden, ohne Verpflichtung oder Kreditkarte. Ein Browser genügt.
Montag, 22.30 Uhr
Die Sitzung der Gemeindeexekutive endet nach drei Stunden Diskussion. Am folgenden Mittwoch wartet das Protokoll noch, irgendwo zwischen hastig getippten Notizen, handschriftlichen Seiten und einer Aufnahme, die man sich nochmals anhören muss.
Aus einer zweistündigen Sitzung werden oft drei bis vier Stunden Schreibarbeit. Nebenamtliche Schreiberin am Abend in kleinen Gemeinden, Gemeindeschreiberei, die in mittleren Gemeinden zwischen Exekutive, Legislative und Kommissionen jongliert, Protokolle in Städten trotz Sitzungstools noch von Hand geschrieben: Die Last ist dieselbe.
So funktioniert es, ohne Fachjargon
Keine Installation, keine App, keine Einrichtungsgebühren. Ihre Informatik prüft das Tool anhand unseres Compliance-Dossiers, dann bleibt nur noch das Ausprobieren.
Aufnehmen oder hochladen
In der Sitzung direkt im Browser, oder durch Hochladen des Audios eines Aufnahmegeräts oder einer Videokonferenz.
Die Transkription kommt
Wenige Minuten später: Sprechende mit ihrem richtigen Namen, Vokabular Ihrer Gemeinde, Abkürzungen und Ortsnamen korrekt geschrieben.
Wählen Sie Ihr Protokoll
Gemeindeprotokoll in direkter oder indirekter Rede, Integration Ihrer Traktandenliste. Kommissionsprotokoll demnächst.
Exportieren und gegenlesen
Word-Export nach Ihrer Vorlage. Die massgebende Version bleibt Ihre. Vier Landessprachen, Deutschschweizer Dialekte inklusive.
Eine vollständige Demo an einem realen Fall: der Gemeinderat von Renens
Statt langer Worte haben wir die Demo ausschliesslich aus den online verfügbaren öffentlichen Dokumenten gebaut:
- die Traktandenliste der Sitzung;
- die Aufnahme der Sitzung;
- das offizielle Protokoll, zum Vergleich.
Ein Entscheid, den Ihre Gemeinde selbst treffen kann
Der Markt für Transkription in Verwaltungen gliedert sich in zwei Familien: Sitzungsmanagement-Tools, die KI pro Nutzer verrechnen, und Parlamentsplattformen für Kantone und grosse Städte. Swiss Transcript steht anderswo: ein leichter, souveräner Baustein, ab morgen nutzbar, über Abteilungen geteilt und auf Ihre Gemeinde zugeschnitten. Unsere API, die in Kürze verfügbar ist, eröffnet einen dritten Weg: Manche Verwaltungen werden diesen offeneren Ansatz bevorzugen, mit interner Kontrolle und Daten, die vollständig bei ihnen bleiben.
1Rein intern
Keine Schnittstelle zu den Bürgerinnen und Bürgern, keine Abhängigkeit von einem kantonalen Programm. Anders als bei einem virtuellen Schalter fällt der Entscheid auf Gemeindeebene, heute.
2Reversibel
Vollständiger Export Ihrer Daten in Selbstbedienung, keine Bindung. Sie bleiben Eigentümerin Ihrer Aufnahmen, Transkriptionen und Protokolle.
3Nicht nur Protokolle
HR-Gespräche, Kommissionen und Anhörungen, Schlichtungen, interkommunale Arbeitsgruppen: Dasselbe Konto deckt diese Anwendungen ab, mit der passenden Vorlage und einem gemeinsamen Guthaben über Abteilungen.
Degressive Kosten, ohne versteckte Gebühren
Öffentliche Preise, sofort einsatzbereit. Ein einziges Guthaben für die ganze Gemeinde, ohne Lizenz pro Nutzer: erschwinglich für kleine Gemeinden wie für Städte.
Einzeln
10.- / Audio-Std.
Zum Testen oder für eine Gemeinde mit wenigen Sitzungen pro Jahr. Guthaben ohne Verfall.
Paket 10 Std.
6.- / Audio-Std.
Prepaid, im Rhythmus der Sitzungen zu nutzen. Das Einfachste für eine kleine Gemeinde.
Jahresabonnement, 50 Std. pro Monat
2.40 / Audio-Std.
Für eine Gemeindeschreiberei, die Exekutive, Legislative und Kommissionen abdeckt. Massgeschneiderte Protokollvorlage geschenkt, DPA inklusive.
Ein Enterprise-Konto teilt das Guthaben zwischen bis zu 100 Nutzenden Ihrer Abteilungen; bestehende Einzelkonten wandeln wir um, sobald zwei Personen das Guthaben teilen möchten. Für ein spezifisches Bedürfnis setzen wir ein kostengünstiges Pilotprojekt auf, dessen Ergebnis danach allen Gemeinden zugutekommt. Vollständige Preisliste.
Vertraulichkeit ist unser Terrain
- Hosting und KI-Verarbeitung auf unseren eigenen Servern in der Schweiz (Open-Source-Sprachmodelle). Kein Rückgriff auf OpenAI, Google oder Amazon.
- Nie Modelltraining mit Ihren Daten. Vertraglich zugesichert.
- Automatische Löschung der hochgeladenen Audiodateien nach Abschluss der Transkription; im Tool erstellte Aufnahmen bleiben unter Ihrer Kontrolle und werden gelöscht, wenn Sie es entscheiden.
- Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) auf Anfrage an Ihre Datenschutzbeauftragte übermittelt. Compliance-Dossier bereit für Ihre Informatik.
«Wir bauen jede Protokollvorlage mit den Gemeindeschreiberinnen, Gemeindeschreibern und Sekretariaten, die sie verfassen, aus ihren echten Dokumenten. Das spart ab der ersten Sitzung Zeit und hält die Kosten im Griff.» Esther Sève, Mitgründerin von Swiss Transcript, Lausanne. Über 7'000 Nutzende auf beiden Seiten der Saane.
Gestalten wir die Fortsetzung gemeinsam
5 Std. gratis für Ihre Gemeinde
Testen Sie an Ihrer nächsten Sitzung, nicht an einer Demo: Schreiben Sie uns, und wir schreiben Ihnen 5 Std. Transkription gratis gut, ohne Verpflichtung oder Kreditkarte. Genug für zwei ganze Sitzungen, um das erhaltene Protokoll mit Ihrem zu vergleichen.
Fragen aus den Gemeinden
Kann eine Gemeinde ein Transkriptionstool selbst wählen?
Ja. Ein Transkriptionstool ist rein intern: keine Schnittstelle zu den Bürgerinnen und Bürgern, keine Abhängigkeit von einem kantonalen Programm. Jede Gemeinde wählt ihren Anbieter nach ihrer Grösse und ihrem Budget. Der Entscheid bleibt reversibel: vollständiger Datenexport in Selbstbedienung, keine Bindung.
Wo werden die Daten der Gemeindesitzungen gehostet?
Hosting und KI-Verarbeitung auf unseren eigenen Servern in der Schweiz, kein Rückgriff auf OpenAI, Google oder Amazon, nie Modelltraining mit Ihren Daten. Hochgeladene Audiodateien werden nach Abschluss der Transkription automatisch gelöscht. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) wird der Datenschutzbeauftragten auf Anfrage zugestellt.
Was kostet die Transkription einer Gemeinderatssitzung?
CHF 10 pro Audiostunde einzeln, CHF 6 im Paket von 10 Std., CHF 2.40 mit einem Jahresabonnement von 50 Std. pro Monat. Ein einziges Guthaben für die ganze Gemeinde, ohne Lizenz pro Nutzer, ohne Einrichtungsgebühren oder versteckte Kosten.
Welche Protokollvorlagen gibt es für Gemeinden?
Die Vorlage Gemeindeprotokoll ist in direkter wie indirekter Rede verfügbar, mit einer Funktion, die Ihre Traktandenliste integriert. Eine Vorlage für Kommissionsprotokolle kommt demnächst. Für eine spezifische Vorlage bauen wir das Modell mit Ihren Gemeindeschreiberinnen, Gemeindeschreibern und Sekretariaten aus Ihren echten Dokumenten.
Werden Schweizerdeutsch und die anderen Landessprachen unterstützt?
Ja, die vier Landessprachen und Englisch, Deutschschweizer Dialekte inklusive. 60 % der Nutzenden von Swiss Transcript arbeiten in der Deutschschweiz.