Et si vos procès-verbaux s'écrivaient pendant la séance ?
Transcription et procès-verbaux de séances d'exécutif, de législatif et de commissions, assistés par IA. Intervenants nommés, vocabulaire de votre commune, export Word sur votre trame. Vos données restent en Suisse et l'humain garde le dernier mot.
5 heures de transcription offertes aux communes, sans engagement ni carte de crédit. Un navigateur suffit.
Lundi, 22 h 30
La séance de l'exécutif communal se termine après trois heures de discussions. Le mercredi suivant, le procès-verbal attend encore, quelque part entre les notes tapées à la volée, les pages manuscrites et un enregistrement qu'il faudra se réécouter.
Une séance de deux heures finit couramment en trois à quatre heures de rédaction. Secrétaire de milice le soir dans les petites communes, greffe qui jongle entre exécutif, législatif et commissions dans les moyennes, PV encore écrit à la main dans les villes malgré les outils de séance : la charge est la même.
Comment ça marche, sans jargon
Pas d'installation, pas d'application, pas de frais de mise en place. Votre service informatique valide l'outil sur notre dossier de conformité, puis il n'y a plus qu'à essayer.
Enregistrez ou importez
En séance depuis le navigateur, ou en important l'audio d'un enregistreur ou d'une visioconférence.
La transcription arrive
Quelques minutes plus tard : intervenants nommés par leur vrai nom, vocabulaire de votre commune, acronymes et noms de lieux correctement écrits.
Choisissez votre PV
PV collectivité en style direct ou indirect, intégration de votre ordre du jour. PV de commission prochainement.
Exportez et relisez
Export Word sur votre trame. La version qui fait foi reste la vôtre. Quatre langues nationales, dialectes alémaniques compris.
Une démonstration complète sur un cas réel : le Conseil communal de Renens
Plutôt qu'un long discours, nous avons construit la démonstration à partir des seuls documents publics disponibles en ligne :
- l'ordre du jour de la séance ;
- l'enregistrement de la séance ;
- le procès-verbal officiel, pour comparer.
Un choix que votre commune peut faire seule
Le marché de la transcription pour collectivités se structure en deux familles : outils de gestion de séances qui ajoutent de l'IA facturée par utilisateur, et plateformes parlementaires taillées pour cantons et grandes villes. Swiss Transcript se place ailleurs : une brique légère et souveraine, utilisable dès demain, mutualisée entre services et personnalisée à votre commune. Notre API, disponible très prochainement, ouvre une troisième voie : certaines collectivités privilégieront cette approche plus ouverte, avec le contrôle en interne et des données qui restent entièrement chez elles.
1Purement interne
Aucune interface avec les citoyens, aucune dépendance à un programme cantonal. Contrairement à un guichet virtuel, la décision se prend à l'échelle de la commune, aujourd'hui.
2Réversible
Export intégral de vos données en libre-service, aucun lien contraignant. Vous restez propriétaire de vos enregistrements, transcriptions et PV.
3Pas seulement les PV
Entretiens RH, commissions et auditions, conciliations, groupes de travail intercommunaux : le même compte couvre ces usages, avec le modèle adapté et un crédit mutualisé entre services.
Des coûts dégressifs, sans frais cachés
Tarifs publics, prêt-à-l'emploi. Un crédit unique pour toute la commune, sans licence par utilisateur : à la portée des petites communes comme des villes.
À l'unité
10.- / heure d'audio
Pour tester ou pour une commune qui tient quelques séances par an. Crédits sans expiration.
Pack 10 heures
6.- / heure d'audio
Prépayé, à consommer au rythme des séances. Le plus simple pour une petite commune.
Abonnement annuel, 50 h par mois
2.40 / heure d'audio
Pour un greffe qui couvre exécutif, législatif et commissions. Modèle de PV sur mesure offert, DPA inclus.
Un compte Enterprise mutualise le crédit entre jusqu'à 100 utilisateurs de vos services ; des comptes individuels existants peuvent être convertis par nos soins dès que deux personnes veulent partager le crédit. Pour un besoin spécifique, nous montons un projet pilote à faible coût dont le résultat est ensuite mutualisé entre les communes. Grille complète des tarifs.
Le confidentiel est notre terrain
- Hébergement et traitement de l'IA sur nos propres serveurs en Suisse (modèles de langage open source). Aucun recours à OpenAI, Google ou Amazon.
- Jamais d'entraînement de modèles sur vos données. Engagement contractuel.
- Suppression automatique des fichiers audio importés dès la transcription terminée ; les enregistrements réalisés dans l'outil restent sous votre contrôle et se suppriment quand vous le décidez.
- Contrat de sous-traitance (DPA) transmis à votre délégué à la protection des données sur demande. Dossier de conformité prêt pour votre service informatique.
« Nous construisons chaque modèle de procès-verbal avec les greffières, greffiers et secrétaires qui le rédigent, à partir de leurs documents réels. C'est ce qui fait gagner du temps dès la première séance, en gardant la maîtrise des coûts. » Esther Sève, cofondatrice de Swiss Transcript, Lausanne. Plus de 7'000 utilisateurs des deux côtés de la Sarine.
Construisons la suite ensemble
5 heures offertes à votre commune
Testez sur votre prochaine séance, pas sur une démo : écrivez-nous et nous créditons 5 heures de transcription gratuites, sans engagement ni carte de crédit. De quoi traiter deux séances entières et comparer le PV obtenu avec le vôtre.
Questions des communes
Une commune peut-elle choisir seule un outil de transcription ?
Oui. Un outil de transcription est purement interne : aucune interface avec les citoyens, aucune dépendance à un programme cantonal. Chaque commune choisit son prestataire à son échelle et à son budget. La décision reste réversible : export intégral des données en libre-service, aucun lien contraignant.
Où sont hébergées les données des séances communales ?
Hébergement et traitement de l'IA sur nos propres serveurs en Suisse, aucun recours à OpenAI, Google ou Amazon, jamais d'entraînement de modèles sur vos données. Les fichiers audio importés sont supprimés automatiquement dès la transcription terminée. Un contrat de sous-traitance (DPA) est transmis au délégué à la protection des données sur demande.
Combien coûte la transcription d'une séance de conseil communal ?
10 francs l'heure d'audio à l'unité, 6 francs en pack de 10 heures, 2 fr. 40 avec un abonnement annuel de 50 heures par mois. Un crédit unique pour toute la commune, sans licence par utilisateur, sans frais de mise en place ni frais cachés.
Quels modèles de procès-verbaux existent pour les communes ?
Le modèle PV collectivité est disponible en style direct comme indirect, avec une fonction qui intègre votre ordre du jour. Un modèle de PV de commission arrive prochainement. Pour une trame spécifique, nous construisons le modèle avec vos greffières, greffiers et secrétaires à partir de vos documents réels.
Le suisse allemand et les autres langues nationales sont-ils pris en charge ?
Oui, les quatre langues nationales et l'anglais, dialectes alémaniques compris. 60 % des utilisateurs de Swiss Transcript travaillent en Suisse alémanique.